בעסקים זעירים של One-Man-Show או לכל היותר שלושה או ארבעה עובדים, התאומים הנחוצים יהיו על פי רוב קשורים בוידוא פניות של לוקיישן מסויים או לכל היותר לוחות הזמנים של לקוח שצריך להציג משהו לטובת סרט התדמית.
בחברות קטנות המעסיקות עד 20 עובדים, עבודת התאום קצת מורכבת יותר, ודורשת תכנון מראש של הנוכחים בצילום. אם מצלמים לדוגמא במהלך חודשי הקיץ, יש לקבוע את הצילומים כך שלא ייפלו על חופשות לחו״ל, ואם מצלמים בחודשי החורף יש להיערך מראש עם אלטרנטיבות למקרה שאנשים נשארים עם ילדיהם החולים בבית.
בחברות בינוניות המעסיקות עד כמאה עובדים, עבודת התאום נעשית מורכבת יותר ודורשת פעמים רבות מעורבות של נציג מטעם החברה שיגשר בין צוות ההפקה של ויז׳ן למנהלים הזוטרים ולגורמים נוספים בחברה המיועדים לקחת חלק בצילומים.
כאשר מדובר בחברות גדולות לעומת זאת, תאום נכון עם גורמים רלוונטיים בחברה ועם המחלקות השונות הוא קריטי. יש לוודא שהאנשים שצריכים להצטלם אכן יהיו בעבודה באותו יום, לבדוק שיש סנכרון מלא בין החטיבות השונות כדי שלא יהיה מצב שבמקום שצריך לצלם בו ישנה ספירת מלאי באותו היום, אם מנהל מסויים צריך להצטלם במשותף עם מנהל אחר יש לבדוק שאין להם אילוצים שיכולים להשפיע על כך ועוד בלת״מים אפשריים שניתן בקלות לפתור באמצעות תאום מלא בין כל הנוגעים בדבר.
ויז׳ן דואגת שכל הקצוות ייסגרו וכל החוטים ייקשרו כך שיום הצילום יוכל להתקיים על הצד הטוב ביותר.